Het belang van een positief afscheid
Het verliezen van klanten is nooit prettig, maar soms onvermijdelijk. Het is belangrijk om op een goede manier afscheid te nemen. No hard feeling, maar voor nu scheiden onze wegen. vooral omdat een goed afscheid de deur kan openen voor toekomstige interacties. Een verloren klant kan nog steeds optreden als een ambassadeur. Zij hebben jouw product of dienst misschien niet meer nodig, maar een vriend, familielid of buurman wel. Dan wil je dat jouw bedrijf wordt aanbevolen
Een praktijkvoorbeeld van effectief klantafscheid
Onlangs sprak ik een ondernemer die zijn camper had verkocht en daarmee zijn verzekering opzegde. Zijn gesprek met de verzekeraar was zo positief dat het hem inspireerde om vol lof over de verzekeraar te spreken op netwerkevenementen. Een dergelijk afscheid verandert een voormalige klant in een krachtige ambassadeur.
Stapsgewijze aanpak voor een effectief afscheid
1. Duidelijk proces
Maak het proces van afscheid nemen helder en toegankelijk. Zorg ervoor dat informatie over hoe een klant zijn relatie met jouw bedrijf kan beëindigen duidelijk op je website staat. Je team dient goed geïnformeerd te zijn over het proces en welke informatie ze dienen te verzamelen.
2. Voer een goed gesprek
Luister actief naar de redenen van het vertrek van de klant. Toon begrip en respect voor hun beslissing. Dit versterkt het gevoel bij de klant dat hun mening ertoe doet.
3. Snelle en correcte bevestiging
Reageer snel op opzeggingsverzoeken. Een efficiënte en correcte afhandeling vermindert frustratie en laat de klant met een positief gevoel achter. Wacht niet vijf dagen, klanten willen weten of alles goed is verwerkt en niet met onverwachten kosten geconfronteerd worden.
4. Ondersteuning bij de overstap
Bied hulp bij de overstap indien de klant naar een andere aanbieder gaat. Dit kan gaan om administratieve ondersteuning of advies over alternatieve opties. Maak de overstap zo makkelijk mogelijk
5. Uitdrukken van dankbaarheid
Toon dankbaarheid voor het vertrouwen dat de klant in jouw bedrijf heeft gehad. Laat zien dat je hun bijdrage aan jouw bedrijf waardeert.
6. Vraag om feedback
Bied de klant de gelegenheid om feedback te geven. Dit niet alleen bron om verbeteringen op de dienstverlening door te voeren, maar eindigt de relatie ook op een positieve noot.
7. Bied een mogelijkheid om terug te keren
Het gras is altijd groener aan de overkant. Sommige klanten moeten zelf de concurrentie of een alternatief ervaren om het verschil te kunnen beoordelen. Maak duidelijk dat klanten altijd welkom zijn om terug te keren. Benadruk wat jouw bedrijf uniek maakt en wat ze zullen missen als ze weggaan.
Conclusie: Een nieuw begin na het afscheid
Een goed afscheid betekent niet per se het einde van de relatie. Door professioneel en positief af te sluiten, houd je de deur open voor toekomstige interacties en positieve mond-tot-mondreclame.
Met vriendelijke groet,
Berith Spoelstra
Retentie marketeer & Trainer
Comments